6 Etika Mahasiswa Menghubungi Dosen Via SMS atau WhatsApp
- Perhatikan Waktu
Yang harus diperhatikan pertama yaitu waktu ketika menghubungi Dosen, ketika akan mengirim pesan harus dilakukan pada saat hari dan jam kerja yang berlaku pada universitas kita, tidak boleh kita mengirim pesan pada waktu istirahat, beribadah atau hari libur, dosen juga manusia dan membutuhkan waktu yang tenang tanpa harus mengingat pekerjaannya atau butuh waktu istirahat di rumah.
Kecuali ketika dosen menyuruh kita harus menghubungi kembali di hari libur ketika melakukan bimbingan di hari kerja karena mungkin draft yang dibahas masih belum selesai, atau dosennya hanya ada waktu luang di hari libur saja maka kalian sebagai mahasiswa silahkan untuk menghubungi dosen pada hari libur.
- Penggunaan Bahasa
Pada saat menghubungi dosen via SMS atau WA kita harus menggunakan bahasa yang baik dan sopan dan perhatikan juga kalimat yang dipakai apakah cocok untuk disampaikan ke dosen, takutnya ketika menghubungi dosen dengan kalimat kurang sopan dan ambigu malah dosennya marah dan kebingungan maksud isi pesannya, dan jangan menggunakan kata singkatan walaupun katanya panjang atau bahkan nama kita sendiri sebisanya harus lengkap, ya tidak capek juga harus mengetik panjang juga.
- Perkenalan Diri
Ketika kita akan baru memulai suatu percakapn dengan Dosen harus dimulai dengan ucapan salam terlebih dahulu lalu setelah itu perkenalkan identitas kita sebagai nama, nim, program studi dan kelas mata kuliah yang sedang dikerjakan, sesuaikan dosen yang kita hubungi dengan mata kuliahnya, kita mau menanyakan perihal perkuliahan ke dosen mata kuliah Bahasa Inggris eh menghubunginya malah ke Dosen Baha Indonesia tidak nyambungkan jadi aneh nantinya.
Contoh kalimat ketika menghubungi dosen dengan perkenalan diri “Assalamualaikum Ibu Melany, Saya Muhammad Rinaldi Iswantoro dengan NIM 101166213 Mahasiswa Sastra Inggris kelas SI 2, ingin bertanya (baru kalimat yang akan disampaikan)”, walaupun kalimatnya menjadi panjang tidak masalah, yang penting dosen dapat menerima pesannya dan membalasnya dengan baik.
- Pakai Kata Permohonan
Setelah melakukan perkenalan diri ke Dosen, kalimat selanjutnya tambahkan atau gunakan kata “Mohon maaf, apabila ibu/bapak berkenan” Atau ketika kita selaku mahasiswa membutuhkan bantuan ke ibu/bapak dosen, biasanya ketika mahasiswa mempunyai masalah administrasi atau masalah lainnya menghubungi ke dosen wali kita. Pakai kata “Ibu atau bapak Mohon bantuannya, apabila berkenan saya mempunyai masalah belum di konfirmasi kelas…..”.
- To The Point
Perkenalan diri sudah, menambakan kata Mohon maaf sudah, selanjutnya sampaikan informasi isi pesan apa yang akan disampaikan, tuliskan pesan keperluan dengan jelas dan singkat, tidak bertele-tele atau kepanjangan.
Supaya dosen ketika membaca informasi isi pesan kita tidak merasa ambigu atau mood dosennya sedang tidak baik dan malah kita mengirim pesan sangat panjang tapi inti informasinya hanya sedikit seperti hanya perlu tanda tangan dosen saja.
- Terima Kasih
Setelah informasi pesan telah disampaikan secara singkat dan jelas, jangan lupa Akhiri pesannya dengan ucapan Terima Kasih, dan apabila kita menambahkan salam penutup kembali juga lebih baik. Perhatikan juga ketika kita sudah tidak akan lagi melakukan percakapan via sms atau wa harus diakhiri dengan percakapan kita, walaupun dosen mengirim pesan ucapan “terima kasih” alangkah baiknya balas lagi. Nah apabila dosen membalas kembali “sama-sama” alangkah baiknya balas dengan baik ibu.
Yang harus diperhatikan pertama yaitu waktu ketika menghubungi Dosen, ketika akan mengirim pesan harus dilakukan pada saat hari dan jam kerja yang berlaku pada universitas kita, tidak boleh kita mengirim pesan pada waktu istirahat, beribadah atau hari libur, dosen juga manusia dan membutuhkan waktu yang tenang tanpa harus mengingat pekerjaannya atau butuh waktu istirahat di rumah.
Kecuali ketika dosen menyuruh kita harus menghubungi kembali di hari libur ketika melakukan bimbingan di hari kerja karena mungkin draft yang dibahas masih belum selesai, atau dosennya hanya ada waktu luang di hari libur saja maka kalian sebagai mahasiswa silahkan untuk menghubungi dosen pada hari libur.
Pada saat menghubungi dosen via SMS atau WA kita harus menggunakan bahasa yang baik dan sopan dan perhatikan juga kalimat yang dipakai apakah cocok untuk disampaikan ke dosen, takutnya ketika menghubungi dosen dengan kalimat kurang sopan dan ambigu malah dosennya marah dan kebingungan maksud isi pesannya, dan jangan menggunakan kata singkatan walaupun katanya panjang atau bahkan nama kita sendiri sebisanya harus lengkap, ya tidak capek juga harus mengetik panjang juga.
Ketika kita akan baru memulai suatu percakapn dengan Dosen harus dimulai dengan ucapan salam terlebih dahulu lalu setelah itu perkenalkan identitas kita sebagai nama, nim, program studi dan kelas mata kuliah yang sedang dikerjakan, sesuaikan dosen yang kita hubungi dengan mata kuliahnya, kita mau menanyakan perihal perkuliahan ke dosen mata kuliah Bahasa Inggris eh menghubunginya malah ke Dosen Baha Indonesia tidak nyambungkan jadi aneh nantinya.
Contoh kalimat ketika menghubungi dosen dengan perkenalan diri “Assalamualaikum Ibu Melany, Saya Muhammad Rinaldi Iswantoro dengan NIM 101166213 Mahasiswa Sastra Inggris kelas SI 2, ingin bertanya (baru kalimat yang akan disampaikan)”, walaupun kalimatnya menjadi panjang tidak masalah, yang penting dosen dapat menerima pesannya dan membalasnya dengan baik.
Setelah melakukan perkenalan diri ke Dosen, kalimat selanjutnya tambahkan atau gunakan kata “Mohon maaf, apabila ibu/bapak berkenan” Atau ketika kita selaku mahasiswa membutuhkan bantuan ke ibu/bapak dosen, biasanya ketika mahasiswa mempunyai masalah administrasi atau masalah lainnya menghubungi ke dosen wali kita. Pakai kata “Ibu atau bapak Mohon bantuannya, apabila berkenan saya mempunyai masalah belum di konfirmasi kelas…..”.
Perkenalan diri sudah, menambakan kata Mohon maaf sudah, selanjutnya sampaikan informasi isi pesan apa yang akan disampaikan, tuliskan pesan keperluan dengan jelas dan singkat, tidak bertele-tele atau kepanjangan.
Supaya dosen ketika membaca informasi isi pesan kita tidak merasa ambigu atau mood dosennya sedang tidak baik dan malah kita mengirim pesan sangat panjang tapi inti informasinya hanya sedikit seperti hanya perlu tanda tangan dosen saja.
Setelah informasi pesan telah disampaikan secara singkat dan jelas, jangan lupa Akhiri pesannya dengan ucapan Terima Kasih, dan apabila kita menambahkan salam penutup kembali juga lebih baik. Perhatikan juga ketika kita sudah tidak akan lagi melakukan percakapan via sms atau wa harus diakhiri dengan percakapan kita, walaupun dosen mengirim pesan ucapan “terima kasih” alangkah baiknya balas lagi. Nah apabila dosen membalas kembali “sama-sama” alangkah baiknya balas dengan baik ibu.
Leave a Reply