Pernahkah kamu membuat suatu flowchart? Pasti pernah ya, apalagi dengan mengunjungi artikel ini. Nah, bagi kamu yang baru mau membuat flowchart pasti merasa bingung harus apa saja yang disisipkan pada setiap alur.
Sebelum itu, kamu harus mengetahui dulu penjelesaan mengenai apa itu flowchart, lalu beberapa simbol apa yang ada pada flowchart.
Nah, dengan begitu kamu tidak akan kebingungan ketika proses membuat flowchart setelah mengetahui definisnya dengan baik.
Apa Itu FlowChart beserta Contohnya!
Kebanyakan orang-orang masih belum faham betul mengenai flowchart, dengan begitu pada artikel ini akan sekilas membahas mengengenai flowchart.
Flowchart atau diagram alir adalah suatu proses yang menjelaskan setiap proses dan keputusan untuk menjelaskan suatu alur kerja sesuatu entah sistem atau non-sistem.
Pada umumnya, flowchart digambarkan dengan berbagai simbol-simbol yang memiliki arti berbeda lalu dihubungkan melalui panah connector.
Untuk mengetahui berbagai macam simbol-simbol di flowchart silahkan simak penjelasannya di bawah ini.
Simbol Flowchart dan Fungsinya
Setiap simbol pada flowchart memiliki bentuk dan arti yang berbeda, oleh karena itu apabila kamu membuat suatu flowchart harus memperhatikan arti simbolnya tersebut.
Simbol flowchart yang menyatakan proses digambarkan dengan bentuk persegi panjang contohnya seperti itu dan simbol lainnya, untuk lebih jelasnya simbol dan fungsi flowchart sebagai berikut.
Benar bukan, setelah melihat gambar di atas setiap gambar dan fungsi dari flowchart memiliki arti yang berbeda, untuk itu lihatlah bentuk simbol yang akan dibuat sesuai deskripsinya nanti supaya kamu tidak dimarahi oleh atasan kerja atau dosen pembimbing ketika skripsi.
Setelah mengetahu seluruh simbol dan fungsinya langkah selanjutnya yaitu point yang memang kamu cari di internet yaitu membuat flowchart. Untuk membuat flowchart bisa kamu lakukan melalui aplikasi khusus membuat flowchart atau Microsoft Word.
Buat flowchart di Word langkah pertamanya menggunakan beberapa simbol yang ada pada fitur Shapes yang tersedia di menu bar Insert, namun cara untuk membuatnya bisa melalui dua tahapan yaitu bisa secara manual dari awal atau menggunakan template yang ada.
untuk lebih detail membuat flowchart pada Word simak langkah-langkah sebagai berikut.
Cara Membuat Flow chart di Word
Membuat flowchart di Word yang paling mudah yaitu dengan menggunakan template yang sudah ada, untuk setiap tahapannya bisa mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.
Buat Flowchart di Word dengan Template
- Setelah membuka Microsoft Word, masuk ke “Tab Menu Insert“.
- Pilih SmartArt, setelah muncul tab “Choose a SmartArt Graphic” tekan “Hierarchy” lalu pilih template yang kamu sesuai ketentuan. Pada artikel ini saya akan membuat contoh flowchart sederhana yaitu edit data dengan template yang paling awal.
- Setelah memilih, pasti setiap shapes akan berbentuk persegi panjang, apabila proses data sesuai simbol maka tidak masalah, namun jika simbol tidak sesuai kamu bisa mengubahnya.
- Tampilan awal setelah mengisi data pada setiap proses.
- Untuk merubah setiap posisi/hirarki silahkan menekan tab seperti “Data diperbaharui” akan muncul setelah “edit data” berhasil.
- Kolom yang tidak digunakan bisa dihapus dengan cara “delete” pada titik “Type your text here” atau menekan simbolnya.
- Setelah setiap kolom diisi dengan data, langkah selanjutnya untuk mengubah simbol yang tidak sesuai.
- Tekan simbol yang akan diganti, klik kanan pada mouse/touchpad lalu pilih “Change Shape” dan sesuaikan simbol yang akan diganti.
- Setelah semua simbol sesuai, tambahkan Line Connector dengan masuk ke “Insert” tekan fitur “Shapes” dan pilih pada bagian “Lines“.
- Tepatkan awal garis ke simbol yang pertama, lalu tarik hingga ke simbol tujuan.
- Untuk menambahkan pesan pada setiap line connector bisa menggunakan “Text Box“, masuk ke “Insert” pilih “Text Box” dan isi deskripsi pesannya.
- Hapus outline text box dengan tekan “Shapes Outline” lalu klik “No Outline“.
- Ketika menempatkan text pada line connector yang sesuai tekan “Layout Options” dan pada “With Text Wrapping” pilih “Behind Text“.
- Seret text ke line yang sesuai.
- Selesai.
Cara membuat flow chart yang ini dengan memanfaatkan template yang sudah ada, nah untuk yang kedua bisa dengan cara manual atau satu-persatu dimana hanya menambahkan setiap simbol-simbol flowchart lalu menghubungkannya menggunakan connector line.
Membuat Flowchart di Word Tanpa Template
Cara yang pertama memang bisa dikatakan simple ketika membuatnya, namun kekurangannya harus mengganti lagi simbol yang ada karena bisa jadi tidak sesuai tujuan flowchart.
Nah, untuk cara ini bisa menyesuaikan langsung simbol yang akan digunakan lalu menambahkan deskripsi proses, caranya silahkan simak lebih lanjut di bawah ini.
- Masuk ke menu bar “Insert“, tekan “Shapes“.
- Di sini ada berbagai macam simbol flowchart serta garis penghubung.
- Pilih Simbol-simbol yang sesuai, lalu kasih deskripsi setiap simbol flowchart-nya.
- Setelah simbol & deskripsi selesai, kembali lagi ke “Shapes” lalu cari dan pilih garis penghubung yang sesuai, di sini saya pilih “Elbow Connector“.
- Untuk menambahkan pesan pada garis penghubung, masuk ke menu bar “Insert” lalu pilih text box “Simple Text Box“.
- Isi pesan proses untuk line connector.
- Untuk menghapus border, pada format “Shape Outline” silahkan pilih “No Outline“.
- Tekan icon “Layout Option” yang ada di samping kanan text box, lalu pada “With Text Wrapping” pilih “Behind Text“.
- Dan geser posisi text ke garis penghubung yang sesuai.
- Selesai.
Cara bikin diagram alir di Word secara manual mudah bukan, bisa dibilang cara yang ke dua cukup simple karena proses kerjanya hanya satu kali saja tanpa merubah simbolnya kembali.
Namun kedua cara di atas bisa digunakan sesuai kenyamanan kamu ketika membuat flowchart di Word, yang dimana tanpa harus install lagi aplikasi khusus membuat diagram alir/flowchart.
Sesuai contoh flowchart yang telah dibuat di atas akan saya jelaskan singkat bagaimana setiap simbol-simbol dan line connector bekerja.
Contoh Flowchart dan Penjelasannya
Untuk kamu yang akan membuat suatu flowchart mungkin perlu melihat dulu contoh-contoh yang ada sebelumnya, nah memang banyak sekali contoh flowchart yang ada di Internet namun jarang sekali ada penjelasan mengenai proses kerja flowchart itu.
Oleh karena itu, supaya menghindari terjadinya kesalahan yang fatal dalam membuat flowchart silahkan simak contoh dan penjelasan flowchart di bawah ini.
Penjelasan flowchart di atas.
- Seorang admin akan mengedit data.
- Apabila data telah sesuai dan benar maka data berhasil di perbaharui, dan pekerjaan selesai.
- Apabila data memiliki kesalahan maka gagal diperbaharui, dan pekerjaan selesai.
Itulah mengenai contoh flow chart sederhana beserta penjelasannya. Untuk melihat bagaimana flowchart bisa digunakan untuk menghitung rumus matematika seperti faktorial.
Berbagai macam pertanyaan di Internet mengenai flowchart saya rangkum secara singkat bersama jawabannya.
FAQ!
Apa itu flowchart beserta contohnya?
Flowchart pada intinya yaitu suatu diagram alir yang menggambarkan suatu langkah-langkah dari hulu ke hilir dalam melakukan sebuah hal. Untuk contoh beserta penjelasannya bisa di lihat di point atas.
Apa saja simbol flowchart?
Flowchart memiliki berbagai simbol beserta kegunaannya yang berbeda, contohny seperti Simbol Arus yang berguna untuk menghubungkan simbol, Simbol garis alir untuk menunjukan bagian suatu intruksi selanjutnya dan simbol-simbol lainnya.
Lebih lengkap mengenai simbol-simbol bisa dilihat pada point simbol flowchart beserta fungsinya.
Buat flowchart dimana?
Dalam membuat flowchart bisa melalui beragam platform seperti aplikasi Edraw Max, aplikas Microsof Visio, aplikasi Microsoft Word dan platform online seperti website Visual Paradigm Online.
Akhir Kata
Ketika membuat suatu flowchart kamu harus mengetahui berbagai macam simbol-simbolnya untuk menghindari kesalahan pahaman oleh pembaca lain. Dalam membuatnya bisa melalui Microsoft Word sesuai tutorial di atas.
Kedua cara di atas ketika membuat flowchart di Word bisa kamu pakai, silahkan gunakan salah satu cara yang nyaman menurut kamu sebagai pembuat.
Terima kasih telah membaca artikel ini dan silahkan share ke teman-teman kamu yang sedang membutuhkan, semoga bermanfaat.
